616.7.1 Externe locatie mapping[//]

Met deze optie kan een mapping gemaakt worden tussen locaties als gedefinieerd in Vubis en externe locaties.

Nadat u deze menu optie heeft gekozen verschijnt een overzichtsscherm:

Opties op het scherm

Nieuwe locatie: Gebruik deze optie om een nieuwe locatie mapping toe te voegen. Zie sectie 616.7.1.1.

Wijzigen locatie: Selecteer een regel en dan deze optie om de details van een bestaande locatie mapping te bekijken / wijzigen. Zie sectie 616.7.1.1.

Verwijderen locatie: Selecteer een regel en dan deze optie om de mapping te verwijderen. Het systeem vraagt om bevestiging.

616.7.1.1 Toevoegen / wijzigen mapping

Nadat u de optie Nieuwe locatie of Wijzigen locatie heeft gekozen verschijnt een invoerscherm:

Velden op het scherm

Externe locatie: Voer de code van de externe locatie in. Externe locaties moeten uniek zijn, maar meer dan één externe locatie kan aan een enkele interne locatie gekoppeld worden.

Beschrijving: Een vrij tekstveld dat niet verplicht is. Het verdient echter aanbeveling hier een voor personeel herkenbare omschrijving van de externe locatie op te nemen.

Locatie: Selecteer een bestaande Vubis locatie uit de dropdown lijst.

Let op

Bij een bestaande mapping is het veld Externe locatie afgeschermd en kan niet gewijzigd worden.

616.7.2 Veldnamen[//]

Er wordt een lijst van externe veldnamen zoals te verwachten in een XML bericht moet worden gedefinieerd. Sommige hiervan zijn optioneel andere verplicht (zie hieronder bij verplichte velden).

Deze lijst wordt momenteel alleen gebruikt voor controle op verplichte velden.

Nadat u deze menu optie heeft gekozen verschijnt een overzichtsscherm:

Opties op het scherm

Toevoegen veld(en): Gebruik deze optie om een nieuwe veld mapping toe te voegen. Zie sectie 616.7.1.2.

Wijzigen veld: Selecteer een regel en dan deze optie om de details van een bestaande veld mapping te bekijken / wijzigen. Zie sectie 616.7.1.2.

Schrappen: Selecteer een regel en dan deze optie om de mapping te verwijderen. Het systeem vraagt om bevestiging.

616.7.1.2 Toevoegen / wijzigen mapping

Nadat u de optie Toevoegen veld(en)of Wijzigen veld heeft gekozen verschijnt een invoerscherm:

Velden op het scherm

Extern veld: Voer de code van het externe veld in. Externe velden moeten uniek zijn.

Beschrijving: Een vrij tekstveld dat verplicht is.

Intern veld: Dit staat altijd op "As entered".

Let op

Bij een bestaande mapping is het veld Extern veld afgeschermd en kan niet gewijzigd worden.

616.7.3 Definities verplichte velden[//]

Er wordt een lijst van externe veldnamen zoals te verwachten in een XML bericht moet worden gedefinieerd. In deze sectie wordt bepaald welke hiervan verplicht zijn.

Deze lijst wordt momenteel alleen gebruikt voor controle op verplichte velden.

Nadat u deze menu optie heeft gekozen verschijnt een overzichtsscherm:

Opties op het scherm

Nieuwe functie: Gebruik deze optie om een nieuwe definitie toe te voegen. Zie sectie 616.7.1.3.

Wijzigen functie: Selecteer een regel en dan deze optie om de details van een bestaande definitie te bekijken / wijzigen. Zie sectie 616.7.1.3.

Verwijderen functie: Selecteer een regel en dan deze optie om de definitie te verwijderen. Het systeem vraagt om bevestiging.

616.7.1.3 Toevoegen / wijzigen functie

Nadat u de optie Nieuwe functie of Wijzigen functie heeft gekozen verschijnt een invoerscherm:

Velden op het scherm

Functie: Voer de code van de functie in. Functies moeten uniek zijn.

Beschrijving: Een vrij tekstveld dat verplicht is.

Velden: Verplaats de velden die verplicht zijn voor deze functie naar rechts. Elke keer dat een bericht wordt ontvangen, controleert het systeem of deze velden aanwezig zijn

Let op

Bij een bestaande definitie is het veld Functie afgeschermd en kan niet gewijzigd worden.